top of page
Пошук
Фото автораRS4U Help

Замовлення через EXCEL-табличку: просто + швидко

Оновлено: 9 квіт. 2022 р.

На порталі можна оформлювати навіть дуже великі замовлення на 1000 і більше позицій протягом буквально декількох хвилин за допомогою таблиці Excel. Треба лише артикули і потрібна кількість - і все!


Як оформити замовлення на порталі через Excel?

Невеличка практика – і ви швидко й легко зможете оформити навіть дуже велике замовлення за допомогою правильно заповненої таблиці в форматі Excel! Все, що вам потрібно, – мати артикули АБО коди товарів. Для цього потрібно або мати наш прайс в Excel (його можна завантажити, перейшовши в Особистий кабінет і вибравши пункт Отримати прайс Excel), або завести наш товар в вашу 1С.


Також можна ПЕРЕЙТИ В РОЗДІЛ ПРО ПРАЙСИ ЕКСЕЛЬ для того, щоб мати вже готові прайси


АЛГОРИТМ ДІЙ ДЛЯ ЗАМОВЛЕННЯ ЧЕРЕЗ ЕКСЕЛЬ:


  1. Перейти в Особистий кабінет (верхній правий куток сайту)

  2. Вибрати опцію Завантажити корзину з Excel.

  3. З’явиться вікно з інструкціями для подальших дій, ознайомтеся з нею для подальшої роботи. Натиснути праву кнопку – ОТРИМАТИ ШАБЛОН.



Що далі робити з шаблоном?


4. Зберегти файл-шаблон, не змінюючи його формат (не додавайте і не видаляйте рядки чи стовпчики).


5. Заповнити ідентифікатор товару (код АБО артикул, на вибір) – або перший, або другий стовпчик. Порожній стовпчик НЕ ВИДАЛЯЙТЕ!

Код або артикул потрібно вставляти повністю. Якщо він починається з нуля (0000001000), то необхідно вставляти всі нулі.


6. Заповнити третій стовпчик – бажана кількість товару, вказуйте лише цілі числа без дробів. Якщо число більше за 1000, стежте, щоб не було розділів розрядів (1.000 або 1 000 як тисяча не вірно, треба 1000).

Заповнений вами файл для завантаження не повинен містити додаткових листів. Перший рядок – назви стовпчиків – НЕ ВИДАЛЯЙТЕ.


7. Готовий файл з вказаними кодами чи артикулами збережіть на своєму комп’ютері.


8. Поверніться на портал і виберіть збережений вами файл Excel (чорна кнопка Вибрати), натисніть Завантажити ваш файл.

Результат завантаження – ЗАПОВНЕНИЙ КОШИК




Після завантаження файлу ви отримаєте результат. На екран виводяться:


  • товари, артикули яких не розпізнані системою

  • товари зі списку, яких немає в наявності

  • товари, наявна кількість яких менша за замовлену

Після корекції цих позицій можна оформлювати замовлення.


Навіщо так складно?

Повірте, варто лише декілька разів спробувати, і далі все буде швидко і просто. Система може сформувати замовлення за один раз на 10 тисяч різних товарів!


Що потрібно, щоб було просто?

Збережіть шаблон і назвіть його зручним іменем, щоб він був під рукою. Майте прайс на потрібний вам асортимент. Далі просто видаліть з прайсу непотрібні рядки і стовпці та завантажуйте його на портал!


Економте свій час!

Доведено: клієнт формує замовлення на 100 товарів через ексель 10 хвилин. Якщо надиктовувати таке замовлення помічнику, це займає від 30 до 40 хвилин.




Останні пости

Дивитися всі

Comments


bottom of page